Prazina Journal · Praca i odpoczynek
Joga z funduszu socjalnego: czy firma może sfinansować zajęcia z ZFŚS i jak zrobić to zgodnie z przepisami
Fundusz socjalny często wydaje się na paczki, bilety i pikniki, z których nie każdy korzysta. Coraz więcej działów HR pyta, czy z tych pieniędzy można opłacić coś, co pracownicy wykorzystają na co dzień, na przykład zajęcia jogi albo warsztat o stresie. Niżej zebrałam, co mówią przepisy i Sąd Najwyższy, gdzie są pułapki i jak to zaplanować. To przewodnik, a nie porada prawna: przed decyzją sprawdź regulamin swojego funduszu.
Agnieszka Praga, certyfikowana nauczycielka jogi, uczy Neuro Jogi · Prazina.om
Aktualizacja: · 10 min czytania
Krótko: czy z ZFŚS można opłacić jogę dla pracowników?
Tak, co do zasady można. Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych definiuje działalność socjalną jako usługi na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (art. 2 pkt 1). Zajęcia jogi mieszczą się w tej definicji.
Kluczowe są dwa warunki. Po pierwsze, takie świadczenie musi przewidywać regulamin funduszu. Po drugie, ulgowe usługi i dopłaty przyznaje się według sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika (art. 8 ust. 1), a nie wszystkim w tej samej wysokości.
Kto ma fundusz socjalny, a kto może z niego zrezygnować
Jeśli firma nie ma funduszu, zajęcia może sfinansować z własnego budżetu jako benefit albo działanie szkoleniowe. Wtedy nie obowiązują zasady ZFŚS, ale inaczej wygląda kwestia podatku i składek, więc warto to omówić z księgowością.
- Pracodawcy, którzy na 1 stycznia zatrudniają co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, tworzą fundusz obowiązkowo (art. 3 ust. 1).
- Przy 20–49 etatach fundusz tworzy się na wniosek zakładowej organizacji związkowej (art. 3 ust. 1c).
- Jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe tworzą fundusz bez względu na liczbę pracowników (art. 3 ust. 2).
- Pracodawca może nie tworzyć funduszu, jeśli tak stanowi układ zbiorowy albo regulamin wynagradzania, a bez związków zawodowych wymaga to uzgodnienia z przedstawicielami pracowników (art. 4).
- Mniejsze firmy mogą fundusz tworzyć dobrowolnie (art. 3 ust. 3).
Kryterium socjalne: dlaczego nie „każdemu po równo”
Art. 8 ust. 1 ustawy mówi, że przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. Sąd Najwyższy już w 2001 roku uznał, że sprzeczne z tym jest przyznawanie świadczeń ogółowi zatrudnionych w tej samej wysokości, według zasady „każdemu po równo” (I PKN 579/00).
W 2008 roku Sąd Najwyższy doprecyzował, że kryterium socjalne dotyczy ulgowych świadczeń i usług, a nie całej działalności socjalnej. Regulamin może przewidywać powszechną dostępność na równych zasadach na przykład w zakresie imprez integracyjnych (II PK 74/08). Ministerstwo rodziny i pracy na swoim portalu pisze podobnie: przy finansowaniu imprez integracyjnych z ZFŚS nie trzeba stosować kryterium socjalnego, a przykładem jest festyn sportowy.
Jest jednak zastrzeżenie. W wyroku z 2014 roku Sąd Najwyższy napisał, że odstąpienie od kryterium socjalnego powinno być wyjątkiem i mieć przekonujące uzasadnienie, a w tamtej sprawie pracodawca przegrał i koszt wyjazdu wszedł do podstawy składek (II UK 472/13).
Jednorazowy warsztat a cotygodniowe zajęcia: co z czego wynika
Tabela pokazuje, jak zwykle interpretuje się przepisy. Nie znalazłam wyroku Sądu Najwyższego, który rozstrzygałby wprost o regularnych zajęciach jogi, dlatego przy cyklu zajęć bezpieczniejsza jest dopłata zależna od kryterium socjalnego.
| Forma | Jak ją zwykle ocenia się w świetle przepisów | Na co uważać |
|---|---|---|
| Jednorazowy warsztat dla wszystkich chętnych, np. w ramach dnia zdrowia lub integracji | Bliżej imprezy integracyjnej dostępnej dla wszystkich, którą Sąd Najwyższy dopuścił bez kryterium socjalnego (II PK 74/08) | Musi to przewidywać regulamin, a wydarzenie powinno być ogólnodostępne |
| Cotygodniowy cykl zajęć w biurze | Najpewniej ulgowa usługa, więc z kryterium socjalnym, np. różna wysokość dopłaty zależnie od dochodu | Brak wyroku wprost o zajęciach sportowych; bezpieczniej stosować progi dochodowe |
| Dopłata do karnetu albo zajęć poza firmą | Ulgowe świadczenie z kryterium socjalnym; tak dopłacają np. uczelnie publiczne | Dopłata tylko z funduszu jest zwolniona z PIT do limitu, część opłacona z innych środków już nie |
Regulamin funduszu: co musi się w nim znaleźć
Zasady korzystania z funduszu pracodawca ustala w regulaminie uzgodnionym ze związkami zawodowymi. Jeśli w firmie nie ma związków, od 27 stycznia 2026 roku regulamin uzgadnia się z pracownikami wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów (wcześniej przepis mówił o jednym pracowniku).
Sąd Najwyższy podkreśla, że pracodawca nie może wydawać środków funduszu niezgodnie z regulaminem, a regulamin jest źródłem prawa pracy (II UK 472/13). W praktyce w regulaminie powinny się znaleźć:
- działalność sportowo-rekreacyjna jako jeden z celów funduszu,
- forma: zajęcia w firmie, dopłata do zajęć, wydarzenie integracyjne,
- zasady dopłat i progi dochodowe, jeśli chodzi o ulgowe świadczenia,
- wprost wskazane wydarzenia dostępne dla wszystkich, jeśli firma chce je finansować bez kryterium socjalnego,
- kto jest uprawniony: także emeryci i osoby na części etatu, jeśli tak stanowi regulamin,
- jak pracownik potwierdza swoją sytuację: ustawa przewiduje oświadczenie, a pracodawca może żądać dokumentów tylko w niezbędnym zakresie (art. 8 ust. 1a).
Podatek i składki: co trzeba wiedzieć
Prowadzę działalność zwolnioną z VAT, więc kwota na mojej fakturze jest kwotą końcową i nie ma czego odliczać.
- PIT: świadczenia rzeczowe i pieniężne sfinansowane w całości z ZFŚS są zwolnione do 1000 zł rocznie na osobę (art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT). Ten limit obowiązuje w 2024, 2025 i 2026 roku; w 2026 roku Rzecznik Praw Obywatelskich prosił o jego podwyższenie, ale Ministerstwo Finansów odmówiło.
- Bony, talony i inne znaki nie są świadczeniem rzeczowym w rozumieniu tego zwolnienia.
- Zwolnienie z art. 21 ust. 1 pkt 78 dotyczy wypoczynku dzieci i młodzieży do 18 lat, a nie zajęć sportowych dorosłych.
- ZUS: świadczenia finansowane z funduszu na cele socjalne nie wchodzą do podstawy składek (§ 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia o podstawie wymiaru składek). Jeśli jednak wydatek jest niezgodny z ustawą albo regulaminem, ZUS może doliczyć go do podstawy.
Najczęstsze błędy przy wydatkach z funduszu
- Świadczenia „po równo” dla wszystkich tam, gdzie chodzi o ulgowe usługi.
- Brak zapisu w regulaminie o działalności sportowo-rekreacyjnej albo o wydarzeniach dostępnych dla wszystkich.
- Wykluczanie osób, które regulamin obejmuje, np. emerytów, osób na części etatu albo nowych pracowników.
- Finansowanie z funduszu przyjęć świątecznych czy jubileuszu, których według ministerstwa nie pokrywa się z ZFŚS.
- Dopłata, w której część pochodzi z funduszu, a część z innych pieniędzy firmy, bez sprawdzenia skutków podatkowych.
Jak to zaplanować krok po kroku
Sprawdź regulamin
Czy przewiduje działalność sportowo-rekreacyjną, wydarzenia dla wszystkich i progi dopłat. Jeśli nie, zaproponuj zmianę i uzgodnij ją ze związkami albo przedstawicielami pracowników.
Wybierz formę
Jednorazowy warsztat dla wszystkich chętnych albo cykl zajęć z dopłatą zależną od kryterium socjalnego.
Policz limit
Pamiętaj, że zwolnienie z PIT to 1000 zł rocznie na osobę dla wszystkich świadczeń z funduszu razem, nie tylko jogi.
Skonsultuj
Przy większych kwotach albo nietypowej formie zapytaj księgowość lub prawnika, bo przepisy da się różnie interpretować.
Zbierz zapisy
Lista uczestników, faktura i informacja, na jakiej podstawie regulaminu przyznano świadczenie, ułatwią ewentualną kontrolę.
Joga dla zespołu z Agnieszką: jak mogę pomóc
Prowadzę dla firm cotygodniowe zajęcia jogi w biurze, warsztaty antystresowe i sesje na dniu zdrowia, na matach albo w wersji biurowej bez mat. Wystawiam fakturę, a w opisie usługi mogę wskazać jej charakter sportowo-rekreacyjny, jeśli tak jest Wam wygodniej przy rozliczeniu z funduszu. Nie jestem prawniczką ani księgową, więc sposób finansowania ustalacie wewnątrz firmy.
Najczęstsze pytania
01Czy z ZFŚS można sfinansować zajęcia jogi?
Tak, co do zasady można, bo ustawa o ZFŚS zalicza do działalności socjalnej działalność sportowo-rekreacyjną. Musi to jednak przewidywać regulamin funduszu, a ulgowe świadczenia i dopłaty przyznaje się według sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika.
02Czy z funduszu socjalnego można dać wszystkim pracownikom to samo?
Przy ulgowych usługach i dopłatach nie: Sąd Najwyższy uznał zasadę „każdemu po równo” za sprzeczną z ustawą. Inaczej ocenił imprezy integracyjne dostępne dla wszystkich, które regulamin może finansować bez kryterium socjalnego, choć według nowszego wyroku powinno to być wyjątkiem.
03Czy warsztat jogi dla całego zespołu można sfinansować bez kryterium socjalnego?
Jednorazowe wydarzenie dostępne dla wszystkich chętnych jest bliżej imprezy integracyjnej, którą Sąd Najwyższy dopuścił bez kryterium socjalnego. Musi to wynikać z regulaminu funduszu, a przy wątpliwościach warto zapytać prawnika.
04Jaki jest limit zwolnienia z podatku dla świadczeń z ZFŚS w 2026 roku?
1000 zł rocznie na osobę dla wszystkich świadczeń rzeczowych i pieniężnych sfinansowanych w całości z funduszu (art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT). Ten sam limit obowiązywał w 2024 i 2025 roku.
05Czy świadczenia z ZFŚS są objęte składkami ZUS?
Nie, jeśli są finansowane z funduszu na cele socjalne zgodnie z ustawą i regulaminem. Wydatek niezgodny z regulaminem ZUS może doliczyć do podstawy składek, tak jak w sprawie rozstrzygniętej przez Sąd Najwyższy w 2014 roku.
06Kto uzgadnia regulamin ZFŚS, gdy w firmie nie ma związków zawodowych?
Od 27 stycznia 2026 roku regulamin uzgadnia się z pracownikami wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów. Wcześniej przepis mówił o jednym wybranym pracowniku.
Ten tekst ma charakter edukacyjny i nie zastępuje porady lekarza, psychologa ani psychoterapeuty. Przy silnych lub długotrwałych objawach skonsultuj się ze specjalistą.
Źródła
- Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 288), art. 2 pkt 1, art. 3, art. 4, art. 8. eli.gov.pl/eli/DU/2024/288/ogl
- Ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. zmieniająca m.in. ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. 2026 poz. 25), w mocy od 27 stycznia 2026 r. api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/25/text.pdf
- Sąd Najwyższy, wyrok z 20 sierpnia 2001 r., I PKN 579/00, OSNP 2003/14/331 (zasada „każdemu po równo” sprzeczna z kryterium socjalnym). www.saos.org.pl/api/judgments/80788
- Sąd Najwyższy, wyrok z 23 października 2008 r., II PK 74/08 (kryterium socjalne dotyczy ulgowych świadczeń, nie imprez integracyjnych dostępnych dla wszystkich). www.saos.org.pl/api/judgments/88957
- Sąd Najwyższy, wyrok z 10 lipca 2014 r., II UK 472/13 (odstąpienie od kryterium socjalnego jako wyjątek, wydatki niezgodne z regulaminem a składki). www.saos.org.pl/api/judgments/166270
- Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, portal rodzinaipraca.gov.pl: Spotkania integracyjne dla pracowników. rodzinaipraca.gov.pl/narzedzia-godzenia-rol/spotkania-integracyjne-dla-pracownikow/
- Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 592), art. 21 ust. 1 pkt 67 (limit 1000 zł rocznie). api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/592/text.pdf
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 316), § 2 ust. 1 pkt 19. api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/316/text.pdf
- Rzecznik Praw Obywatelskich (2026). Wystąpienie do Ministra Finansów w sprawie limitu zwolnienia świadczeń z ZFŚS, V.511.523.2026.KB, 12 czerwca 2026 r. bip.brpo.gov.pl/sites/default/files/2026-06/Do_MF_opodatkowanie_zfss_limit_12_06_2026.pdf
- Infor.pl (2026). Limit ZFŚS a podatek w 2026: interwencja RPO i odpowiedź Ministerstwa Finansów. www.infor.pl/twoje-pieniadze/podatki/7622946,limit-zfss-podatek-2026-rpo-interwencja-zmiana-kwoty-zwolnienia.html
- Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (2026). Zajęcia aktywności fizycznej z dofinansowaniem z ZFŚS, I kwartał 2026 r. amu.edu.pl/__data/assets/pdf_file/0032/633767/Komunikat-SWFiS-zajecia-aktywnosci-fizycznej-z-dof.-z-ZFsS-I-kwartal-2026.pdf