Prazina Journal · Praca i odpoczynek
Dzień zdrowia w firmie i spokojniejszy event firmowy: pomysły, które ludzie naprawdę zapamiętają
Dzień zdrowia w firmie łatwo zamienić w targi atrakcji: stoisko, gadżet, losowanie, i wszyscy wracają do maili. Da się inaczej. Niżej opisuję, jak zaplanować dzień zdrowia w pracy albo spokojniejszy event firmowy dla pracowników i klientów, z przykładową agendą, listą formatów i checklistą dla HR. Piszę z perspektywy osoby, która prowadzi sesje oddechu i ruchu na takich wydarzeniach i która przez 12 lat pracowała w międzynarodowej firmie.
Agnieszka Praga, certyfikowana nauczycielka jogi, uczy Neuro Jogi · Prazina.om
Aktualizacja: · 11 min czytania
Krótko: jak zorganizować dzień zdrowia w firmie?
Zacznij od celu, a nie od listy atrakcji. Wybierz trzy, cztery formaty, które pasują do Twoich ludzi, na przykład warsztat o stresie i oddechu, krótką sesję ruchu bez mat, spacer, strefę ciszy i badania z partnerem medycznym. Rozłóż je w godzinach pracy, tak żeby każdy mógł przyjść choć na jeden blok. I ustal jedną zasadę: wszystko jest dobrowolne, a nikt nie musi mówić o swoim zdrowiu.
Taki dzień nie naprawi przeciążenia w zespole. Może za to dać ludziom kilka prostych narzędzi i sygnał, że firma traktuje regenerację poważnie. To realistyczny cel i moim zdaniem wystarczający.
Dzień zdrowia w pracy: czego realnie się spodziewać
WHO opisuje promocję zdrowia jako proces, który pozwala ludziom zyskać większy wpływ na własne zdrowie i je poprawiać (WHO, 1986). Przykłady promocji zdrowia w miejscu pracy to programy ruchu, edukacja o śnie i stresie, zdrowe jedzenie w biurze, badania profilaktyczne i zmiany w organizacji pracy. Dzień zdrowia jest jednym z nich.
Warto znać uczciwe liczby. W metaanalizie 18 badań z losowym przydziałem programy promocji zdrowego stylu życia w pracy (ruch, odżywianie, rzucanie palenia) miały mały efekt, większy, gdy kontakt z uczestnikami był co tydzień, a badania lepszej jakości pokazywały słabsze wyniki (Rongen i in., 2013). Przegląd przeglądów znalazł mocne dowody na mały efekt programów psychologicznych w zapobieganiu problemom ze zdrowiem psychicznym oraz na zapobieganie dolegliwościom mięśniowo-szkieletowym, zwłaszcza dzięki ćwiczeniom siłowym (Proper, van Oostrom, 2019).
W dużym badaniu z losowym przydziałem, przeprowadzonym w 160 lokalizacjach amerykańskiej sieci hurtowni, program wellness po 18 miesiącach zwiększył odsetek osób, które deklarowały regularny ruch, ale nie zmienił ciśnienia, cholesterolu, kosztów leczenia ani absencji (Song, Baicker, 2019). A w brytyjskim badaniu przekrojowym z udziałem ponad 46 tysięcy pracowników z 233 organizacji osoby, które korzystały z treningów odporności psychicznej, mindfulness czy aplikacji wellbeing, nie miały lepszego samopoczucia niż osoby, które z nich nie korzystały (Fleming, 2024). To badanie nie pokazuje przyczyn, ale autor wnioskuje, że takie działania nie dają ludziom wystarczających zasobów wobec wymagań pracy, więc nie zastąpią zmian w warunkach pracy.
Wytyczne WHO z 2022 roku zaczynają od zmian w organizacji pracy, potem dokładają szkolenia dla menedżerów i pracowników, a naukę radzenia sobie ze stresem i okazje do ruchu w czasie wolnym traktują jako uzupełnienie (WHO, 2022). Dlatego dzień zdrowia traktuję jako początek rozmowy, a nie jako całą strategię.
Event dla pracowników, klientów czy gości konferencji: cel i odbiorcy
Ten sam warsztat zadziała inaczej w zespole, który zna się od lat, a inaczej na śniadaniu z klientami. Zanim wybierzesz atrakcje na event firmowy, odpowiedz sobie, dla kogo jest i z czym ludzie mają wyjść:
| Odbiorcy | Realny cel | Co zwykle pasuje | Ile czasu |
|---|---|---|---|
| Pracownicy (dzień zdrowia, integracja) | Narzędzia do powtarzania w pracy i chwila oddechu od zadań | Warsztat o stresie i oddechu, ruch bez mat, spacer, strefa ciszy, badania | Od 1,5 godziny do całego dnia w blokach |
| Zespół zarządzający | Rozmowa o własnym obciążeniu w małej grupie i praktyka na trudne dni | Kameralny warsztat w małej grupie, poza zwykłą salą spotkań | 60–90 minut |
| Klienci (śniadanie VIP, event marki) | Dobre wspomnienie marki i jedna rzecz, którą gość zrobi sam | Krótka sesja oddechu i rozluźnienia na siedząco | 15–45 minut |
| Goście konferencji | Odzyskanie uwagi między panelami | Przerwa z oddechem i lekkim ruchem dla całej sali | 15–30 minut |
Pomysły na dzień zdrowia w firmie: formaty i co dają
Oto formaty, które moim zdaniem dobrze się bronią, i to, na co warto przy nich uważać. Przy badaniach jedna uwaga z dowodów: przegląd Cochrane obejmujący 17 badań z losowym przydziałem wykazał, że ogólne bilanse zdrowia u dorosłych z populacji ogólnej mają niewielki lub żaden wpływ na śmiertelność ogólną i z powodu nowotworów (Krogsbøll i in., 2019). Badania na dniu zdrowia mogą być dobrą okazją, ale nie zastąpią opieki lekarza, który zna pacjenta. Warto też przypomnieć ludziom, że NFZ finansuje bezpłatny bilans „Moje Zdrowie” dla dorosłych od 20. roku życia, na który zapisuje się przez Internetowe Konto Pacjenta albo w swojej przychodni (NFZ, 2025).
| Format | Co daje | Na co uważać |
|---|---|---|
| Badania profilaktyczne z partnerem medycznym | Łatwy dostęp do podstawowych pomiarów w godzinach pracy | Wyniki trafiają tylko do uczestnika, nigdy do firmy; zapisy na godziny |
| Warsztat o stresie i oddechu | Wiedza, jak stres działa w ciele, i 2–3 techniki na 1–3 minuty | To nauka umiejętności, a nie terapia |
| Krótka sesja ruchu bez mat | Rozruszanie po siedzeniu, w ubraniu do pracy | Każde ćwiczenie opcjonalne, wersja na krześle |
| Spacer | Ruch, zmiana otoczenia, rozmowa bez slajdów | Trasa dostępna dla każdego, plan na deszcz |
| Strefa ciszy | Kwadrans bez bodźców i bez telefonu | Osobna sala, nikt nie sprawdza, kto przyszedł |
| Konsultacje indywidualne | Rozmowa ze specjalistą, np. dietetykiem albo fizjoterapeutą | Prywatność: osobne miejsce, zapisy bez podawania powodu |
| Sesja online | Udział osób zdalnych i z innych biur | Nagranie tylko za zgodą prowadzącego i uczestników |
Przykładowa agenda dnia zdrowia w firmie
Tak może wyglądać dzień zdrowia w biurze w zwykły dzień pracy. Bloki są krótkie i powtarzalne, więc ludzie wpadają między spotkaniami, a nie muszą wybierać między dniem zdrowia a terminem:
| Godzina | Blok | Uwagi |
|---|---|---|
| 9:00–9:15 | Otwarcie: po co ten dzień i jakie są zasady | Powiedz wprost, że wszystko jest dobrowolne |
| 9:15–13:00 | Badania z partnerem medycznym | Zapisy na konkretne godziny, osobne pomieszczenie |
| 10:00–11:30 | Warsztat o stresie i oddechu | Sala na siedząco, bez mat |
| 11:45–12:00 | Krótka sesja ruchu dla wszystkich | W ubraniu do pracy, przy krzesłach |
| 12:00–13:00 | Lunch i spacer w okolicy biura | Dwie trasy: krótsza i dłuższa |
| 9:00–16:00 | Strefa ciszy | Otwarta cały dzień, bez telefonów |
| 13:30–14:30 | Konsultacje indywidualne albo druga tura warsztatu | Druga tura może być online dla osób zdalnych |
| 15:30–15:45 | Zamknięcie: 10 minut wolnego oddechu | Jedna rzecz, którą każdy zabiera na jutro |
Atrakcja na event dla klientów: spokojna sesja zamiast kolejnego gadżetu
Na śniadaniu VIP, spotkaniu z klientami albo wydarzeniu marki goście są zwykle w marynarkach, między jednym spotkaniem a drugim. Dlatego taka sesja odbywa się na siedząco, bez przebierania się, a ćwiczenia są dyskretne. Nikt nie musi się kłaść ani robić niczego, co poczułby jako niezręczne.
Moim zdaniem ludzie zapamiętują z eventu to, co poczuli w ciele, i to, co mogą potem zrobić sami. Dlatego na koniec takiej sesji goście dostają jedną prostą praktykę na trudny moment w pracy, na przykład dłuższy wydech. To prezent, który nie trafi do szuflady.
Atrakcje na konferencję: przerwa 15 minut krok po kroku
Po kilku panelach uwaga sali spada. Krótkie przerwy, do 10 minut, wiązały się w metaanalizie z nieco większą energią i mniejszym zmęczeniem, choć ogólnej poprawy wydajności nie wykazano (Albulescu i in., 2022). Wolny oddech, około 6 oddechów na minutę, zwiększał zmienność rytmu serca w trakcie ćwiczenia i krótko po nim (Laborde i in., 2022). Tak prowadzę taką przerwę dla pełnej sali:
Zaproszenie (1 minuta)
Każdy zostaje na swoim krześle. Mówię, że każde ćwiczenie można pominąć i po prostu posiedzieć.
Ramiona i kark (3 minuty)
Powolne unoszenie i opuszczanie barków, kręgi ramionami, delikatne skłony głowy na boki, bez dociskania.
Wzrok w dal (2 minuty)
Spojrzenie z ekranu i sceny na najdalszy punkt sali, potem spokojne rozejrzenie się na boki.
Wolny oddech (6 minut)
Wdech nosem na 4, wydech na 6, bez wstrzymywania. Kto czuje zawroty głowy, wraca do zwykłego oddechu.
Wstanie i powrót (3 minuty)
Kto chce, wstaje i przenosi ciężar ciała z nogi na nogę. Na koniec jedno pytanie: z czym chcesz wejść w kolejny panel?
Event firmowy w Warszawie: praktyczne uwagi
W Warszawie wiele zespołów pracuje w biurowcach, które mają własne sale konferencyjne, i to często najprostsze miejsce na dzień zdrowia: nikt nie traci czasu na dojazd. Sala na siedząco wystarczy, bo sesje bez mat nie wymagają przestawiania mebli.
Jeśli planujesz integrację firmową albo offsite pod Warszawą, policz czas dojazdu w obie strony i nie wkładaj spokojnej sesji tuż po długiej podróży autokarem. Lepiej dać ludziom kwadrans na kawę, a potem zacząć. W zespołach międzynarodowych, których w Warszawie jest sporo, warto od razu ustalić język: sesja może być po polsku albo po angielsku. Moim zdaniem najważniejsze bloki, np. warsztat, lepiej planować na środek dnia, a nie na poranny szczyt, kiedy część osób jeszcze dojeżdża.
Checklista dla HR: logistyka i zasady, żeby każdy mógł wziąć udział
- Sala: na siedząco, z oknem albo wentylacją, z miejscem, żeby wstać przy krześle.
- Czas: w godzinach pracy, bloki po 15–90 minut, bez nakładania się na ważne spotkania.
- Język: polski, angielski albo oba, ustalony przed zaproszeniem.
- Dostępność: wersja ćwiczeń na krześle, trasa spaceru bez schodów, materiały czytelne dla osób słabiej widzących.
- Dobrowolność: każde ćwiczenie opcjonalne, wolno wyjść w trakcie, nikt nie liczy obecności.
- Prywatność: nikt nie musi mówić o swoim zdrowiu, wyniki badań dostaje tylko uczestnik, firma widzi najwyżej zbiorczą liczbę zapisów.
- Osoby zdalne: druga tura online albo nagranie skrótu, jeśli zgodzą się osoba prowadząca i uczestnicy.
- Ciąg dalszy: jedna rzecz po evencie, na przykład krótkie przypomnienie po tygodniu albo cykl spotkań.
Najczęstsze błędy przy dniu zdrowia i evencie firmowym
- Za dużo atrakcji naraz, przez co nikt nie skupia się na niczym.
- Dzień zdrowia po godzinach albo w weekend, kiedy ludzie najbardziej potrzebują odpoczynku.
- Zbieranie danych o zdrowiu „do raportu” i wyniki pokazywane przełożonym.
- Ćwiczenia na podłodze w ubraniu do pracy albo presja, żeby wszyscy robili to samo.
- Event jako zamiennik rozmowy o obciążeniu pracą.
- Brak ciągu dalszego: jeden dzień w roku i cisza aż do następnego.
Kiedy dzień zdrowia to za mało: lekarz lub psychoterapeuta
Dzień zdrowia może pomagać, ale nie leczy depresji, zaburzeń lękowych ani wypalenia. Jeśli ktoś podczas wydarzenia źle się poczuje, przerwij ćwiczenie i nie zostawiaj go samego. Przy nagłym bólu w klatce piersiowej, duszności albo omdleniu dzwoń pod 112. Jeśli pojawiają się myśli o zrobieniu sobie krzywdy, dzwoń pod 112, na bezpłatny telefon wsparcia dla dorosłych 116 123 albo do całodobowego Centrum Wsparcia: 800 70 2222.
Jeśli ktoś sam opowie Ci o swoim samopoczuciu, nie dopytuj o szczegóły i niczego nie zapisuj, ale zachęć tę osobę do wizyty u lekarza lub psychoterapeuty, zwłaszcza gdy:
- obniżony nastrój albo brak radości trwa dłużej niż 2 tygodnie,
- wyczerpanie nie mija po weekendzie ani po urlopie,
- od tygodni źle śpi,
- pojawiają się ataki paniki albo kołatanie serca,
- sięga po alkohol albo inne substancje, żeby się wyłączyć.
Dzień zdrowia i event firmowy z Agnieszką: sesje i warsztaty
Przez 12 lat pracowałam w międzynarodowej firmie na Malcie, więc dni pełne spotkań znam od środka. Nie jestem lekarką ani psychoterapeutką. Prowadzę sesje oddechu i ruchu na eventach dla pracowników i dla klientów: na dniu zdrowia, integracji, offsicie, konferencji, śniadaniu biznesowym, spotkaniu VIP i wydarzeniu marki. Sesje trwają od 15 minut do półtorej godziny, odbywają się bez mat i bez przebierania się, po polsku albo po angielsku, najczęściej w Warszawie, a także w całej Polsce. Wystawiam fakturę VAT.
Dla firm prowadzę też webinary na 45–60 minut, 90-minutowe warsztaty, cykle spotkań i warsztaty dla zespołów zarządzających w małych grupach. Osobom, które chcą pracować indywidualnie, proponuję Neuro Jogę 1:1. Napisz, jaki to event, ile osób, gdzie i kiedy. Pierwsza rozmowa trwa 20 minut i jest bezpłatna.
Najczęstsze pytania
01Jak zorganizować dzień zdrowia w firmie?
Zacznij od jednego celu i od odbiorców. Wybierz trzy, cztery formaty, np. warsztat o stresie i oddechu, krótką sesję ruchu bez mat, spacer, strefę ciszy i badania z partnerem medycznym. Rozłóż je w krótkich blokach w godzinach pracy, dodaj turę online dla osób zdalnych i ustal, że wszystko jest dobrowolne, a wyniki badań dostaje tylko uczestnik.
02Co zorganizować na dzień zdrowia w pracy?
Sprawdzają się formaty, które uczą czegoś do powtarzania: warsztat o stresie i oddechu, ruch w ubraniu do pracy, spacer w okolicy biura, strefa ciszy, konsultacje indywidualne i badania profilaktyczne. Lepiej wybrać mniej atrakcji i dobrze je zaplanować niż zrobić targi stoisk.
03Jakie atrakcje na event firmowy?
To zależy od celu i odbiorców. Dla pracowników dobrze działa połączenie ruchu, spaceru i warsztatu o stresie, dla klientów krótka, dyskretna sesja oddechu na siedząco, a na konferencji przerwa na 15–30 minut z oddechem i lekkim ruchem. Spokojne formaty są dobrą przeciwwagą dla głośnych atrakcji.
04Jaka atrakcja na event dla klientów?
Na śniadaniu VIP albo wydarzeniu marki sprawdza się 15–45 minut spokojnej sesji na siedząco, bez przebierania się. Goście wychodzą z jedną prostą praktyką na trudny moment w pracy, na przykład z dłuższym wydechem. Zdaniem Agnieszki Pragi to, co ludzie poczuli w ciele, zostaje w pamięci dłużej niż gadżet.
05Jakie są przykłady promocji zdrowia w miejscu pracy?
Na przykład programy ruchu, warsztaty o stresie i śnie, zdrowe jedzenie w biurze, badania profilaktyczne, przerwy w ciągu dnia i zmiany w organizacji pracy. Według WHO najpierw warto zmieniać warunki pracy, a działania dla pojedynczych osób, takie jak nauka radzenia sobie ze stresem, traktować jako uzupełnienie.
06Czy dzień zdrowia w firmie ma sens?
Ma, jeśli nie oczekujesz od niego cudów. Badania nad programami promocji zdrowia w pracy pokazują zwykle małe efekty, a jednorazowe wydarzenie nie zmieni zdrowia zespołu. Dzień zdrowia może dać ludziom proste narzędzia i otworzyć rozmowę o obciążeniu, a najlepiej działa jako część dłuższego planu.
07Jak zrobić przerwę relaksacyjną na konferencji?
Zaplanuj 15 minut między panelami. Uczestnicy zostają na krzesłach: kilka ruchów barkami i karkiem, spojrzenie w dal, kilka minut wolnego oddechu z dłuższym wydechem i na koniec chwila na wstanie. Każde ćwiczenie powinno być opcjonalne, a sesja nie wymaga mat ani przebierania się.
08Kto prowadzi sesje oddechu na dniu zdrowia w firmie w Warszawie?
Agnieszka Praga prowadzi sesje oddechu i ruchu na dniach zdrowia, integracjach, konferencjach i eventach dla klientów, najczęściej w Warszawie, a także w całej Polsce. Sesje trwają od 15 minut do półtorej godziny, odbywają się bez mat, po polsku lub po angielsku. Pierwsza rozmowa trwa 20 minut i jest bezpłatna.
Ten tekst ma charakter edukacyjny i nie zastępuje porady lekarza, psychologa ani psychoterapeuty. Przy silnych lub długotrwałych objawach skonsultuj się ze specjalistą.
Źródła
- World Health Organization (1986). Ottawa Charter for Health Promotion. Pierwsza Międzynarodowa Konferencja Promocji Zdrowia, Ottawa, 21 listopada 1986. www.who.int/teams/health-promotion/enhanced-wellbeing/first-global-conference
- Rongen A., Robroek S. J. W., van Lenthe F. J., Burdorf A. (2013). Workplace health promotion: a meta-analysis of effectiveness. American Journal of Preventive Medicine, 44(4), 406–415. doi.org/10.1016/j.amepre.2012.12.007
- Proper K. I., van Oostrom S. H. (2019). The effectiveness of workplace health promotion interventions on physical and mental health outcomes – a systematic review of reviews. Scandinavian Journal of Work, Environment & Health, 45(6), 546–559. doi.org/10.5271/sjweh.3833
- Song Z., Baicker K. (2019). Effect of a Workplace Wellness Program on Employee Health and Economic Outcomes: A Randomized Clinical Trial. JAMA, 321(15), 1491–1501. doi.org/10.1001/jama.2019.3307
- Fleming W. J. (2024). Employee well-being outcomes from individual-level mental health interventions: Cross-sectional evidence from the United Kingdom. Industrial Relations Journal, 55(2), 162–182. doi.org/10.1111/irj.12418
- World Health Organization (2022). WHO guidelines on mental health at work. Genewa: WHO. ISBN 9789240053052. www.who.int/publications/i/item/9789240053052
- Krogsbøll L. T., Jørgensen K. J., Gøtzsche P. C. (2019). General health checks in adults for reducing morbidity and mortality from disease. Cochrane Database of Systematic Reviews, 2019(1), CD009009. doi.org/10.1002/14651858.CD009009.pub3
- Narodowy Fundusz Zdrowia (2025). Nie czekaj na objawy: sprawdź swoje zdrowie w programie „Moje Zdrowie”. nfz.gov.pl, 8 maja 2025. www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/nie-czekaj-na-objawy-sprawdz-swoje-zdrowie-w-programie-moje-zdrowie,8775.html
- Albulescu P. i in. (2022). „Give me a break!” A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks for increasing well-being and performance. PLOS ONE. doi.org/10.1371/journal.pone.0272460
- Laborde S. i in. (2022). Effects of voluntary slow breathing on heart rate and heart rate variability: A systematic review and a meta-analysis. Neuroscience & Biobehavioral Reviews, 138, 104711. doi.org/10.1016/j.neubiorev.2022.104711